In ottemperanza al D. Lgs. n. 24/2023, al fine di contrastare comportamenti o eventi che possono configurarsi come violazione di leggi o regolamenti (nazionali o dell’Unione Europea) e a tutela dell’interesse pubblico e della propria integrità, la Fondazione Robert Hollman ha istituito una piattaforma dedicata alle segnalazioni.
Il modulo di segnalazione (accessibile a questo link) consente di procedere con una comunicazione in forma anonima (o, in alternativa, fornendo le proprie generalità), che garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante, della persona coinvolta e di chiunque sia menzionato, nonché del contenuto della segnalazione stessa. Il servizio non prevede log di tracciamento, al fine di impedire la possibile identificazione del segnalante che intende rimanere anonimo.
Per maggiori informazioni in merito al funzionamento è possibile trovare la procedura a questo link.
Segnalazioni
Le segnalazioni devono essere effettuate in buona fede ed essere circostanziate con informazioni il più possibile precise, in modo da risultare facilmente verificabili, vengono prese in carico da un GESTORE appositamente formato e sono trattate con la massima discrezione e riservatezza per preservare il segnalante da qualsiasi rischio di ritorsione o ripercussione.
Entro 7 giorni dalla data di invio della segnalazione verrà dato riscontro di ricevimento al segnalante attraverso il portale. Entro e non oltre 3 mesi seguiranno ulteriori informazioni, sempre attraverso il portale, sino al termine dell’indagine sull’evento segnalato.
Tutela e responsabilità del segnalante
Nessuna ritorsione o discriminazione, diretta o indiretta, può derivare in capo a chi abbia effettuato in buona fede una segnalazione. Come da normativa sono previste sanzioni nei confronti di chi viola le misure di tutela del segnalante. Si rammenta che nel caso di segnalazioni effettuate con dolo o colpa grave o che si dovessero rivelare false, infondate, con contenuto diffamatorio o comunque effettuate al solo scopo di danneggiare la Fondazione Robert Hollman, il segnalato o soggetti interessati dalla segnalazione, l’ente potrà intraprendere le opportune iniziative anche in sede giuridica.
Privacy
Tutte le segnalazioni sono strettamente riservate. Gli eventuali dati personali contenuti verranno trattati nel rispetto delle norme per la protezione dei dati personali e della specifica Policy Privacy.
